Der polnische Markt steht uns Slowaken sehr nahe und genau so nahe liegt uns auch das Denken der polnischen Kunden. Aus der Sicht einer Expansion stellt Polen für uns Slowaken eine klare und direkte Richtung dar.
Um aber aktiv auf dem polnischen Markt Geschäfte machen zu können, werden Sie ein Firmenkonto benötigen, über das Sie und Ihre Kunden Zahlungen abwickeln können.
Als erstes sollten Sie mit einer kurzen Recherche bezüglich der Banken beginnen, die auf diesem Markt verfügbar sind – also konkret in Polen. Weiter ist es wichtig herauszufinden, welche Dienstleistungen im Rahmen des Bankwesens sie anbieten. Diese Informationen werden Ihnen künftig ganz bestimmt von Nutzen sein.
Auf den ersten Blick könnte man den Eindruck gewinnen, dass die Eröffnung eines Bankkontos in Polen eine ganz einfache Sache ist. Andererseits sind die Unterschiede in den angebotenen Dienstleistungen, aber auch bei den Bedingungen der einzelnen polnischen Banken ziemlich markant. Wir haben diese Informationen einmal für Sie zusammengetragen und führen Ihnen hier alle notwendigen Angaben auf, die Ihnen bei der Eröffnung eines polnischen Bankkontos nützen werden.
Eine polnische Filiale oder Vertretung ist bei der Eröffnung eines polnischen Bankkontos kein entscheidender Faktor
Auch wenn wir heute bereits in einer digitalen Welt leben und alles online erledigen wollen, ist das bei der Kontoeröffnung nicht so „easy“. Die Banken verlangen genau wie in der Slowakei ein persönliches Treffen. Und das gilt umso mehr, wenn es sich um einen Nichtresidenten handelt.
Im Allgemeinen kann sowohl eine natürliche als auch eine juristische Person bei jeder beliebigen polnischen Bank ohne irgendwelche grundsätzlichen Einschränkungen ein Konto eröffnen. Der Weg zum Abschluss eines Vertrags über die Kontoeröffnung auf polnischem Hoheitsgebiet muss also nicht unbedingt dornenreich sein.
Wie findet man die richtige Bank?
In erster Linie sollten Sie sich nicht fürchten, mehrere Banken gleichzeitig zu kontaktieren. Schließlich sind Sie es, der wählen kann. Das Ziel ist dabei einzig und allein die beste Bank für Ihre Bedürfnisse.
In Polen können Sie zum Beispiel unter folgenden Bankinstitutionen wählen:
- ING Bank
- mBank
- PKO Bank Polski
- Bank Zachodni WBK
- Bank Pekao SA
- BGZ BNP PARIBAS
- Polbank EFG und viele andere
Das erste Anzeichen jeder guten Bank ist eine schnelle Kommunikation und die Bereitschaft des Personals, so viele Informationen wie möglich bereitzustellen. Sie sagen sich vielleicht, dass dies eine Selbstverständlichkeit ist, aber in der heutigen hektischen Zeit werden Sie es gewiss schätzen, wenn etwas, von dem der Start Ihres Onlineshops abhängt, glatt und vor allem schnell über die Runden geht.
Wenn Sie es mit dem Anlauf des Onlineshops in Polen eilig haben oder einfach keine Lust haben, Berge von Dokumenten auszufüllen und anderen bürokratischen Unsinn zu bewältigen, dann schauen Sie sich nach einer Bank um, die nur ein Minimum an Unterlagen für die Kontoeröffnung verlangt.
In den meisten Fällen werden die Banken von Ihnen die Unterlagen bezüglich Ihrer Firma verlangen (Auszug aus dem Handelsregister, Bescheinigung der Zuweisung einer Steuernummer – alles übersetzt ins Polnische). Diese Dokumente müssen mit der sog. Apostille beglaubigt sein.
Bei einigen polnischen Banken wie zum Beispiel bei der ING Bank wird man von Ihnen diese Form der Echtheitsbeglaubigung nicht verlangen, da sie den gesamten Prozess deutlich verlängert und auch die Kosten erhöht. Und nicht nur das. Sie verlangen von Ihnen auch keine konkreten Angaben zu den Firmenumsätzen, mit welchen Lieferanten die Firma zusammenarbeitet, die Einrichtung eines Firmensitzes in Polen und anderes.
Der dritte entscheidende Faktor wird für Sie in vielerlei Hinsicht die Möglichkeit sein, auf schnellstem und unproblematischem Wege den Vertrag über das Bankkonto abzuschließen.
Angesichts dessen werden Sie es sicher schätzen, wenn die Bank über die Möglichkeit verfügt, die notwendigen Unterlagen zuzuschicken. Die Mitarbeiter der Bank können auf diese Weise den Vertragsentwurf vorbereiten, was Zeit spart, die Sie unter anderen Umständen direkt bei der Bank verbringen müssten.
Bestandteil eines Girokontos ist selbstverständlich das Internetbanking und eine Geldkarte. Als Bonus kann Ihnen zum Bankkonto zum Beispiel noch ein Konto in Euro oder ein Sparkonto angeboten werden. Ob Sie diese nutzen, liegt allein bei Ihnen.
Um bei einer der polnischen Bank ein Konto eröffnen zu können, benötigen Sie 2 wichtige Dokumente
Halten Sie Folgendes bereit:
- Einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister. Der Auszug aus dem HR muss eine Originalurkunde sein. Den Auszug, den Sie unter www.orsr.sk ausdrucken können, dient nur zur Information und kann nicht für juristische Zwecke verwendet werden. Anschließend muss dieser Auszug amtlich ins Polnische übersetzt werden.
Sie sagen sich vielleicht, in Ordnung, der Auszug aus dem Handelsregister ist kein Problem, aber was ist mit der amtlichen Übersetzung? Machen Sie sich keine Sorgen und überlassen Sie diese Angelegenheit einfach uns. Wir erledigen das prompt und problemlos.
- Einen gültigen Personalausweis
Von der Absendung der Unterlagen bis zur Eröffnung des Bankkontos
Das Abschicken der genannten Unterlagen direkt an die Bank erfolgt in elektronischer Form. Wieder ganz einfach und schnell. Einscannen und abschicken. Auf ihrer Grundlage bereitet die Bank den Vertragsentwurf vor, damit beim Besuch der Bank zwecks Unterzeichnung keine Zeit mehr mit der Ausfüllung vergeudet werden muss.
Dann brauchen Sie nur noch ein persönliches Treffen bei der Bank vereinbaren, die Ihnen am meisten zusagt. Viele polnische Banken sind in dieser Hinsicht sehr entgegenkommend und können sich den Möglichkeiten des Kunden anpassen. Auch hier gilt – Der Kunde ist König.
Der letzte Schritt ist dann der persönliche Besuch bei der Bank, wo Sie von nettem Personal begrüßt und bewirtet werden. Der Bankangestellte legt Ihnen den vorbereiteten Vertragsentwurf vor, fragt nach einigen grundlegenden Angaben und in wenigen Minuten ist der Vertrag fertig. Inzwischen genießen Sie noch eine gute Tasse Kaffee oder Tee, die man Ihnen gern anbietet. Nach einer letzten Kontrolle der Angaben im Vertrag und der Unterzeichnung können Sie mit dem Vertrag unter dem Arm aufbrechen.
Einfach? Natürlich, wenn man weiß, wie es geht. Und noch viel einfacher ist es, wenn das jemand an Ihrer Stelle erledigt :)
Wenn Sie eine Expansion auf den polnischen Markt überlegen, der ein gigantisches Potenzial besitzt, dann zögern Sie nicht länger. Expandeco bietet Ihnen Profidienstleistungen – von der Übersetzung über das Fulfillment, Marketing, den Kundendienst bis hin zur Kontoeröffnung. Wir machen das gern für Sie.